W obrocie handlowym używane są w celu zarejestrowania zawartej transakcji dwa podstawowe rodzaje dokumentów; faktura vat oraz rachunek uproszczony. Pierwszy czyli faktura jest powszechnie znany i wiadomo iż wystawiany jest przez podmioty zarejestrowane jako czynni podatnicy vat. Natomiast rachunek uproszczony to dokument który do czasu wystawiany był wyłącznie przez przedsiębiorców świadczących usługi i zwolnionych z vat . Jego konstrukcja różni się tym od faktury iż nie obejmuje podatku vat. Kto wystawia rachunek uproszczony regulują przepisy ordynacji podatkowej oraz rozporządzeń do niej wydanych.
Zgodnie z przepisami do wydania rachunku uproszczonego upoważnieni są; przedsiębiorcy zwolnieni z podatku vat, osoby nie będące przedsiębiorcami lecz; zatrudnione na umowę o dzieło albo zlecenia, albo osiągające przychód z tytułu najmu nieruchomości.
Zatem zastanawiając się co to jest rachunek uproszczony, można odpowiedzieć że to dokument potwierdzający transakcję wystawiony przez przedstawiciela jednej z grup. W rachunku jako dokumencie znajdować się muszą: numer kolejny, data wystawienia, dane stron, ceny jednostkowe i kwota ogólna do zapłaty oraz opis sprzedanych towarów albo świadczonych usług.
Zadecydowana większość osób uprawnionych do wystawiania rachunków w ramach upraszczania prowadzenia rachunkowości korzysta z gotowych formularzy, specjalistycznych programów do wystawiania rachunków albo serwisów rachunkowości online. Dzięki tym narzędziom nawet osoba nie zaznajomiona z niuansami rachunkowości może sobie z nią łatwo poradzić.