NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej posiada każda, pełnoletnia osoba. Nadawany jest po uprzednim zgłoszeniu do właściwego urzędu skarbowego i stanowi historię każdego polaka. Począwszy od pierwszej pracy, aż po ostatnie zatrudnienie i emeryturę. Dzięki prowadzeniu takowej ewidencji państwo jest w stanie kontrolować strefę gospodarczą, a także kontrolować w pewien sposób ilość oszustw finansowych. Urzędnicy, mają obowiązek pomagać każdemu, kto wnioskuje o numer NIP lub chce z jakiś powodów zaktualizować dane.
Czynniki wpływające na potrzebę złożenia dokumentu jakim jest deklaracja NIP- 1 są różne. Głównie jest to kwestia chęci stworzenia osobnego numeru na firmę, jako że przy działalności gospodarczej jednoosobowej NIP może byś wspólny dla właściciela i firmy. Drugim powodem może być zmiana danych osobowych. Wbrew pozorom nie chodzi tylko o nazwisko ale również o imię, a podczas ślubu nazwisko zmieniać mogą nie tylko panie, ale naturalnie również panowie. Decyduje to o konieczności powiadomienia różnych instytucji i urzędów, w tym również urzędu skarbowego. W przypadku zmiany imienia (wyłącznie w trybie administracyjnym) czy też nazwiska należy przynieść jedynie obydwa dowody i wypełnić odpowiedni formularz. Po zapisaniu zmian można dalej, normalnie prowadzić firmę, i składać deklaracje, takie jak VAT-7 VAT r czy jedną z nowszych czyli deklaracja VAT ue.
Mając porządek w papierach, aktualizując i zgłaszając informacje do odpowiednich urzędów w wyznaczonym czasie można mieć pewność o bezproblemowym prowadzeniu działalności i zająć się wyłącznie generowaniem zysków.